TKC証憑ストレージアプリ
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「TKC証憑ストレージアプリ」は、税理士・公認会計士の顧問先向けのアプリです。顧客の領収書・レシートなどの証憑を撮影して、TKCデータセンターに保存することができます。さらに、保存している証憑を、いつでもどこでも確認することができます。このアプリは、TKCグループが提供する会計ソフト(FXシリーズ)と一緒に使用することができます。領収書・レシートから会計仕訳の基礎となるデータを読み取り、すぐに会計ソフトに取り込むことができます。
① 領収書・レシートなどの証憑を撮影して、TKCデータセンターに保存:
このアプリでは、領収書・レシートなどの証憑を撮影して、TKCデータセンターに保存することができます。証憑をスキャンすることで、書類の紛失や破損、不備などの問題を防ぐことができます。保存された証憑は、本アプリから削除できないため、法的に証拠として取り出すことも可能です。
② TKCデータセンターに保存している証憑を、いつでもどこでも確認:
保存した証憑は、いつでもどこでも確認することができます。タイムスタンプを設定することで、証憑の作成日時を記録し、後から偽造されることを防ぎます。
③TKCが提供する会計ソフト(FXシリーズ)と一緒に使うことで、領収書・レシートから会計仕訳の基礎となるデータを読み取り、会計ソフトに取り込み:
本アプリとFXシリーズを併用することで、領収書・レシートから自動的に仕訳票を作成し、会計処理を効率化することができます。いちいち手入力する必要がなく、より正確で効率的な会計作業ができます。
④ スキャナ保存制度に完全対応:
このアプリは、スキャナ保存制度に完全対応しています。日本文書マネジメント協会(JIIMA)より、 スキャナ保存制度の法的要件を満たすサービスとして認証を受けています。各種法令に基づく取り扱いが要求される文書も、電子データとして保管することができます。
このアプリを使用すると、以下のことができます:
・領収書・レシートなどの証憑を撮影して電子化
・電子化したデータを、TKCデータセンターに保存
・電子化したデータにTKCタイムスタンプを付与
・TKCデータセンターに保存している証憑を検索・確認
・TKCが提供する会計ソフト(FXシリーズ)と連携して仕訳の基礎データとして利用
本アプリでデータ化できる証憑は、A4サイズ以下のものです。カメラにオートフォーカス機能を搭載した388万画素以上の機種で使用可能です。
本アプリは、Android Ver 5.0以上の端末で使用できます。ただし、端末の仕様によっては登録や正常に使用できない場合があります。機種の仕様を事前にご確認ください。
本アプリは、TKC証憑ストレージサービス公式ページからダウンロードできます。大切な証憑を安全かつ確実に保管し、会計処理を効率化するために、ぜひダウンロードしてご利用ください。
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