आपको कितनी बार अपने फोन में मौजूद दस्तावेज़ के बजाय अपने डेस्क पर रखा हुआ दस्तावेज़ चाहिए हुआ है?
रसीद, हाथ से लिखा नोट, स्कूल का दस्तावेज़, मीटिंग का कागज़ या प्रिंट किया हुआ फ़ॉर्म घर से निकलते ही अचानक महत्वपूर्ण हो सकता है। हर जगह स्कैनर ले जाना ज़ाहिर तौर पर व्यावहारिक नहीं है, लेकिन स्मार्टफोन साथ ले जाना बिल्कुल आसान है।
यहीं पर PDF Reader आश्चर्यजनक रूप से उपयोगी साबित होता है। अपने फोन को केवल पहले से मौजूद PDF पढ़ने की जगह मानने के बजाय, यह ऐप भौतिक दस्तावेज़ों और तस्वीरों को डिजिटल फ़ाइलों में बदलने में भी मदद कर सकता है।
एक मोबाइल PDF ऐप का सबसे दिलचस्प हिस्सा ज़रूरी नहीं कि दस्तावेज़ पढ़ना हो। असली बात यह है कि PDF बनने से पहले क्या होता है।
PDF Reader में Scan to PDF फ़ंक्शन शामिल है, जिसे उपयोगकर्ताओं को मोबाइल डिवाइस से सीधे भौतिक दस्तावेज़ों को डिजिटल बनाने में मदद करने के लिए तैयार किया गया है। यह तब उपयोगी हो सकता है, जब किसी कागज़ी दस्तावेज़ को अचानक ऐसी फ़ाइल में बदलना हो जिसे आप सुरक्षित रख सकें, साझा कर सकें या बाद के लिए संभालकर रख सकें।
किसी मीटिंग के हाथ से लिखे नोट के बारे में सोचिए।
उसे कागज़ों के ढेर के नीचे दबा छोड़ने के बजाय, आप उसे डिजिटल दस्तावेज़ में बदलकर अपनी बाकी फ़ाइलों के साथ रख सकते हैं।
यही तरीका रसीदों, फ़ॉर्म, प्रिंट किए हुए नोट्स, कक्षा की सामग्री और कागज़ के ऐसे अन्य टुकड़ों के लिए भी काम करता है, जो आज उपयोगी हैं लेकिन कल आसानी से खो सकते हैं।
स्कैनिंग केवल आधी कहानी है।
अधिकांश फोन में पहले से ही सैकड़ों—या हज़ारों—तस्वीरें होती हैं। कुछ छुट्टियों की तस्वीरें होती हैं, कुछ स्क्रीनशॉट और कुछ ऐसे दस्तावेज़ जिन्हें उस समय सहेजने का कोई बेहतर तरीका न होने के कारण खींच लिया गया था।
PDF Reader कई तस्वीरों को एक व्यवस्थित PDF में बदल सकता है, जिससे बिखरी हुई तस्वीरों को अधिक उपयोगी प्रारूप मिल जाता है।
जब आपके पास कई संबंधित तस्वीरें हों, तब यह विशेष रूप से सुविधाजनक होता है।
तस्वीरों में कैद किए गए कई पन्ने आपकी गैलरी में मौजूद भ्रमित करने वाली फ़ाइलों के समूह के बजाय एक ही दस्तावेज़ बन सकते हैं।
मोबाइल दस्तावेज़ टूल्स का वास्तविक लाभ सुविधा है।
PDF पर काम करने के लिए आपको डेस्क पर बैठने की ज़रूरत नहीं है। यात्रा करते समय, आने-जाने के दौरान, पढ़ाई करते हुए या ऑफिस से बाहर काम करते समय आपका फोन पहले से ही आपके साथ होता है।
इससे PDF Reader उन लोगों के लिए एक व्यावहारिक साथी बन जाता है, जो नियमित रूप से दस्तावेज़ों के साथ काम करते हैं लेकिन हर जगह लैपटॉप ले जाना नहीं चाहते।
डेस्क से दूर रहते हुए कुछ पन्नों को स्कैन किया जा सकता है, तस्वीरों को PDF में बदला जा सकता है और दस्तावेज़ों को सीधे डिवाइस से एक्सेस किया जा सकता है।
यह हर पेशेवर डेस्कटॉप PDF एडिटर की जगह लेने की कोशिश नहीं करता। इसके बजाय, यह फोन का उपयोग करते समय दस्तावेज़ों से जुड़े सामान्य कामों को आसान बनाने पर ध्यान देता है।
दस्तावेज़ हमेशा साधारण स्क्रीनशॉट नहीं होते।
उनमें निजी नोट्स, काम से जुड़ी जानकारी, रसीदें, फ़ॉर्म या ऐसी अन्य जानकारी हो सकती है जिसे आप यूँ ही कहीं और अपलोड नहीं करना चाहेंगे।
PDF Reader ऐप स्थानीय प्रोसेसिंग पर ज़ोर देता है, यानी हर दस्तावेज़ को किसी ऑनलाइन सेवा के माध्यम से प्रोसेस करने की आवश्यकता के बजाय फ़ाइलों को सीधे डिवाइस पर संभाला जा सकता है।
जो उपयोगकर्ता रोज़मर्रा के दस्तावेज़ों को अपने डिवाइस के अधिक करीब रखना पसंद करते हैं, उनके लिए यह एक महत्वपूर्ण लाभ हो सकता है।
PDF टूल्स बहुत जल्दी जटिल हो सकते हैं।
कुछ ऐप्लिकेशन हर संभव एडिटिंग सुविधा शामिल करने की कोशिश करते हैं, जिससे साधारण काम भी पेशेवर डेस्कटॉप सॉफ़्टवेयर चलाने जैसे लगने लगते हैं।
PDF Reader अधिक सरल तरीका अपनाता है। इसका इंटरफ़ेस सामान्य दस्तावेज़ कार्यों के अनुरूप बनाया गया है, जबकि स्कैनिंग और इमेज-टू-PDF रूपांतरण उपयोगी टूल्स उपलब्ध कराते हैं, जिनके लिए उपयोगकर्ताओं को जटिल प्रक्रिया सीखने की आवश्यकता नहीं होती।
यह सरलता ऐप को तब खास तौर पर आकर्षक बनाती है, जब आपका उद्देश्य 200 पन्नों के दस्तावेज़ को फिर से डिज़ाइन करना नहीं, बल्कि बस कागज़ को PDF में बदलकर अपना दिन आगे बढ़ाना हो।
PDF Reader तब सबसे अधिक उपयोगी लगता है, जब आप इसे सिर्फ़ एक और PDF व्यूअर के बजाय जेब में रखा दस्तावेज़ केंद्र मानकर इस्तेमाल करते हैं।
यह कागज़ और डिजिटल फ़ाइलों के बीच की दूरी कम करने, तस्वीरों को व्यवस्थित PDF में बदलने और मोबाइल डिवाइस से सीधे दस्तावेज़ों को प्रबंधित करने का सुविधाजनक तरीका देने में मदद कर सकता है।
अगर आप अक्सर दस्तावेज़ों की तस्वीरें खींचते हैं, महत्वपूर्ण पन्नों के लिए अपनी गैलरी में खोजबीन करते हैं या डेस्क से दूर रहते हुए स्कैनर की कमी महसूस करते हैं, तो PDF Reader डाउनलोड आज़माना आपके लिए उपयोगी हो सकता है।
कभी-कभी सबसे उपयोगी ऑफिस उपकरण पहले से ही आपकी जेब में होता है।